05/11/06

VOCABULÁRIO ÚTIL PARA REUNIÕES EM INGLÊS?

A tecnologia cada vez mais avançada permite com que hoje, à distância, se façam reuniões envolvendo pessoas de toda parte do mundo. As conference call, e video conference estão ai para comprovar isso. Não é a toa que o inglês se tornou língua oficial nas grandes empresas brasileiras, especialmente em situações como essa.
Sendo assim, como participar de uma reunião em inglês sem dominar o jargão de sua área de atuação? Complicado. Algumas expressões relacionadas à situação podem ser úteis, acompanhe:

Antes da reunião:

Para marcar a reunião
To call/convene the meeting, to invite people to attend the meeting

Para determinar e divulgar a pauta
To draw up an agenda/ to circulate the agenda

Para cancelar ou adiar:
to postpone the meeting/ to call off/cancel the meeting

Durante a reunião, determina-se alguém para:

Comandar a reunião
To chair the meeting

Tomar notas e escrever a ata
To keep/take minutes

Na reunião, os participantes:

Aprovam a ata da reunião anterior
Approve/agree the minutes of the previous meetings

Aprovam a pauta da reunião:
Agree on the agenda for the current meeting

Adicionam ou eliminam itens da pauta:
Add an item to the agenda
Remove something from/ take something off/ leave something off the agenda

Discutem assuntos:
To address/ consider/ deal with/ debate/ discuss/ look at/ look into/ tackle - issues, matters and problems

Tomam decisões:
Make decisions/ a proposal/ a recommendation
Reach an agreement/ a compromise/ a conclusion/ a consensus/ a decision
Agree on a compromise/ a further action
Adopt a resolution

Expressam suas opiniões:
Make a point/ a proposal/ a suggestion
Raise an issue/ an objection/ a point
Give/State your opinion/ your view

Para suspender/ transferir ou encerrar a reunião:
Adjourn the meeting
Close the meeting
Bring the meeting to a close
Declare the meeting closed

Depois de encerrada a reunião, escreve-se a ata:
Write up the minutes

Fonte: Oxford Collocations

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